En su lucha contra el fraude, las tres haciendas forales de la comunidad autónoma junto con el Gobierno Vasco han desarrollado el sistema TicketBAI. Este método tiene como objetivo desarrollar una serie de nuevas obligaciones en los equipos informáticos de facturación de las personas contribuyentes. Gracias a este mecanismo, las Haciendas Forales posdrá aumentar el control de los ingresos por las actividades económicas. En Bizkaia este sistema se integra dentro del proyecto Batuz . Un plan con el que la Diputación Foral quiere facilitar a los contribuyentes a cumplir con sus obligaciones tributarias y a combatir el fraude.
Cómo funciona TicketBAI
A través de esta infografía, en Ceesa te explicamos de manera clara y concisa los aspectos importantes para que entiendas cómo funciona el sistema TicketBAI. De esta manera, los contribuyentes que tengan que colaborar con este proyecto tendrán claro en qué les atañe. PD: las notas que aparecen en esta publicación son del 17 de enero del 2020, no se descarta que en los próximos meses pueda haber alguna modificación.
Plazos y a quién afecta del sistema TicketBAI
El sistema TicketBAI afecta a las personas físicas, jurídicas y entidades sin personalidad jurídica que cuenten con una actividad económica y dependan de la normativa de las Haciendas Forales, a través del IRPF o el impuesto de sociedades.
De esta forma, todas las personas, tanto físicas como jurídicas, que emitan facturas deberán usar un dispositivo (TPV, ordenador, tablet o teléfono móvil) que pueda instalar las regulaciones técnicas de este sistema.
La fecha de entrada del sistema TicketBAI será el 1 de enero de 2022, pero se podrá comenzar con él, el 1 de octubre de 2020. Además, los afectados por la implantación de este método se favorecerán de una deducción del 30% de los gastos de adaptación en 2020 y 2021. Por otra parte, habrá que tener en cuenta que con motivo de la instalación del sistema TicketBAI se creará un nuevo período de facturación al que deberán acogerse los protagonistas.
Funcionamiento TicketBAI
Una vez instalado todo el sistema TicketBAI, está diseñado para funcionar automatizando todo el proceso. Este asunto podemos dividirlo en 4 Fases.
- Creacción del fichero. Antes de la emisión de la factura, se creará un documento XML que se enviará a la Hacienda Foral. En este archivo se incluirá todos los datos de la factura (emisor, destinatario, importe, fecha) y las huellas TicketBAI. En este último parámetro si incluirá información que permitirá encadenar la factura con la anterior, la licencia del desarrollador de software y el numero de serie del dispositivo
- Firma del fichero. El fichero TicketBAI deberá firmarse electrónicamente. El programa determinará el tipo de firma que habrá que usarse.
- Generación de la imagen de la factura. La factura tendrá que presentar dos elementos para cumplir con el sistema TicketBAI. Primero: Incluir el identificativo TicketBAI. Esto vincula la factura física con el fichero. Segundo: inclusión de un código QR. Mediante este mecanismo, el destinatario podrá analizar los datos de la factura.
- Envío de los ficheros. Los ficheros deberán mandarse a la Hacienda Foral.
ERP y TicketBAI
Como empresa especializada en sotfware de gestión y ERPs, en Ceesa hemos colaborado en el proyecto piloto del sistema TicketBAI y hemos ido adaptando nuestros programas de gestión a este sistema un paso por delante de la mayoría. De esta forma podemos seguir ofreciéndote soluciones informáticas que faciliten tu día a día, siempre adaptandas a la normativa vigente.