Para luchar en un mercado cada vez más competitivo muchas empresas apuestan por un software de gestión con el fin de mejorar su productividad y su competitividad. La implementación de herramientas como el ERP puede optimizar el funcionamiento de la compañía e impulsar su crecimiento, pero cuando este sistema de gestión lleva un tiempo implantado en la empresa, es posible que dudemos entre actualizarlo o implementar uno nuevo.
Antes de tomar una decisión, recomendamos que la empresa se ponga en contacto con su proveedor de ERP para valorar todas las opciones. La empresa de software de gestión deberá facilitar todas las actualizaciones para que la herramienta de su cliente no quede obsoleta. Aún así, hay veces que las últimas actualizaciones no están a la altura de las necesidades del cliente; por lo que convendría desarrollar un nuevo software de gestión.
Ventajas y desventajas de actualizar un ERP
Para sacar el máximo provecho a esta herramienta debemos tener el software actualizado a las última versión. De esta manera, el ERP tendrá disponibles todas sus funcionalidades para cubrir las necesidades de la empresa y así, la gestión de la compañía no se verá damnificada.
Ventajas de actualizar un ERP
- Nuevas funcionalidades de cara a mejorar los procesos automatizados.
- Incremento de la seguridad para evitar ataques externos. La transformación digital deja brechas de seguridad que podrían piratear nuestro sistema de gestión.
- Mejora el rendimiento de la empresa gracias a la optimización de los procesos, ahorrando tiempo y recursos.
Desventajas de actualizar un ERP
- Riesgo de perder las funciones personalizadas. En teoría, con la actualización no se deberían perder las customizaciones, pero existe el riesgo de que suceda.
- Mayor coste. Dependiendo de las condiciones firmadas con la empresa de software de gestión, las actualizaciones del sistema pueden suponer un coste añadido. En este punto habría que valorar si económicamente merece la pena actualizar el ERP o implementar uno nuevo.
- Analizar las consecuencias que puede tener. Antes de realizar la actualización del ERP convendría comprobar si un fallo en la actualización podría suponer el mal funcionamiento de otros programas.
Ventajas y desventajas de implantar un ERP nuevo
Por el contrario, implantar un nuevo sistema de gestión también supone una serie de ventajas que las actualizaciones no ofrecen; aunque también tiene sus inconvenientes.
Ventajas de implementar un ERP
- Implementar un nuevo ERP significa disponer de funcionalidades que tal vez las últimas actualizaciones del sistema no ofrezcan. En caso de ser así, un nuevo software de gestión permitirá sacar mayor provecho a los procesos de trabajo.
- Con un software de gestión nuevo impediremos la obsolescencia del programa y nos aseguraremos de que la herramienta instalará correctamente futuras aplicaciones.
Desventajas de implementar un ERP
- Además de suponer un mayor gasto de desarrollo, poner en funcionamiento este tipo de herramientas conlleva cierto tiempo de espera.
- Los trabajadores de la empresa deberán recibir formación en cuanto al funcionamiento de la herramienta se refiere. Esto supone un gasto extra además de la adaptación al nuevo sistema.
Actualizar un ERP o implantar uno nuevo, ¿qué hacer?
Si aún no sabes qué solución es la mejor para tu empresa, te resumimos las ideas principales de cada una de ellas.
Si la herramienta continúa siendo válida para la gestión y la producción de la compañía, es posible que sea suficiente con actualizar el ERP. Sin embargo, si ves que las funciones del sistema de gestión no acaban de cumplir con las necesidades de tu empresa, la mejor opción será implantar uno nuevo.
Si aún no sabes por cuál de las dos opciones decidirte, en Ceesa Software tenemos todo lo necesario para dar con el software de gestión que mejor se adapta a tu organización. Pymes, grandes empresas o industrias han confiado en nosotros para desarrollar esta herramienta, ya sea a medida o utilizando un diseño preestablecido partiendo de nuestros programas de gestión.